Logo após a emissão do Habite-se, você receberá uma convocação para a AGI (Assembleia Geral de Instalação). Muitos proprietários ignoram, achando que é apenas uma formalidade. Ledo engano. É a reunião mais importante da vida do condomínio, pois é nela que o CNPJ do prédio nasce e as contas começam a chegar.
A Previsão Orçamentária Inicial
Na AGI, a administradora apresenta uma "Previsão Orçamentária". É um chute inicial de quanto custará para operar o prédio (portaria, luz, água, manutenção).
O Perigo: Para agradar e não assustar, muitas administradoras apresentam cotas "baratas" e irreais. Meses depois, o condomínio entra em déficit e surgem os rateios extras. Na AGI, questione a base de cálculo: Quantos funcionários? A portaria é 24h? O contrato de manutenção dos elevadores está incluso?
A Taxa de Enxoval (Rateio de Implantação)
A construtora entrega o prédio "lindo", mas "pelado". O salão de festas tem mesas, mas não tem pratos. A portaria tem balcão, mas não tem computador. Os elevadores não têm protetores acolchoados.
Na AGI, vota-se a "Taxa de Enxoval" para comprar tudo isso. É um valor alto (geralmente equivalente a 2 ou 3 condomínios), parcelado nos primeiros meses. Você precisa ter essa reserva financeira, pois ela chega junto com a primeira cota de condomínio e a parcela do financiamento.
Síndico Morador vs. Síndico Profissional
É o grande debate da noite.
Morador: Mais barato, maior interesse no bem comum, mas tecnicamente menos preparado e emocionalmente envolvido com vizinhos.
Profissional: Mais caro, gestão técnica e impessoal (aplica multas sem medo), mas sem vínculo afetivo com o patrimônio.
Para prédios grandes (clubes), a tendência irreversível é a gestão profissional.